Information om behandling af personoplysninger - Ansøgere

Hvilke oplysninger behandler vi om dig og hvorfor?

Vi behandler oplysninger om dig, for at vi skal kunne tilgodese vores berettigede interesser. Den berettigede interesse består i, at vi skal kunne behandle dine oplysninger for at kunne vurdere om du kan eller bør tilbydes ansættelse. Vi behandler dog ikke dine oplysninger, hvis det ved en interesseafvejning viser sig, at dine interesser og grundlæggende rettigheder og frihed vejer tungere.

Af denne årsag kan vi få brug for at behandle: 

• dine kontaktoplysninger, f.eks. navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer,
• oplysninger om din person, f.eks. personnummer, dine meritter, dit billede, dokumenter og adfærd, din familiesituation og dine ønsker for fremtiden.
• øvrige oplysninger til spørgsmålet om ansættelse, eksempelvis oplysninger om og fra dine referencer. 

Zurich har retlige forpligtelser, som betyder, at vi er forpligtet til at behandle visse oplysninger om dig. Vi har eksempelvis pligt til at udføre kontroller for at forhindre forretningsmæssige relationer med virksomheder, der er genstand for sanktioner. Af denne årsag kan vi blive bekendt med oplysninger, som kan indikere ulovlige aktiviteter, f.eks. mistanke om lovovertrædelser, igangværende efterforskninger og afsagte domme.

Modtagere, som vi deler dine oplysninger med

Vi deler dine oplysninger, når det er nødvendigt for at:

• efterleve gældende lovgivning eller bestemmelser fra myndigheder
• beskytte Zurichs eller vores kunders rettigheder. Det kan f.eks. ske i forbindelse med retssager, herunder, men ikke begrænset til, domstole, voldgiftspanel og andre prøvningsinstanser, politimyndigheden og andre retshåndhævende myndigheder
• håndtere og opretholde sikkerheden i vores system.

Lagring / Opbevaringsbegrænsning

Vi opbevarer dine oplysninger i forskellige perioder, afhængig af hvad de skal bruges til. Eksempelvis opbevarer vi oplysninger om arbejdssøgende i en begrænset periode, efter at rekrutteringsprocessen er afsluttet. Opbevaringsperiodens længde kan også påvirkes af krav i lovgivningen og kollektivaftaler.

Hvis du ønsker, at vi beholder de oplysninger, som vi behandler i forbindelse med din ansøgning længere end den normale opbevaringstid, skal du først give skriftligt samtykke til fortsat opbevaring. Hvis du vil give et sådant samtykke, bedes du sende en e-mail til nordic@zurich.com.

Dine rettigheder

Du har ret til at: 

• anmode om at få oplyst, hvordan dine oplysninger behandles af Zurich
• få en udskrift over, hvilke oplysninger der behandles om dig (registerudskrift)
• få forkerte oplysninger korrigeret eller i visse tilfælde slettet
• begære, at vores behandling af dine oplysninger begrænses
• indvende mod vores håndtering af dine oplysninger
• begære, at visse oplysninger, som du selv har forsynet os med, sendes til dig eller overføres til en anden (dataportabilitet).

Klager

Hvis du mener, at vi har begået fejl, når vi har behandlet dine oplysninger, kan du fremsætte en klage til

1. Databeskyttelsesrådgiveren hos Zurich 
2. Tilsynsmyndighed

Tilsynsmyndighed

Datatilsynet 
Borgergade 28, 5.
1300 København K
Tlf. 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk