Informasjon om behandling av personopplysninger - Arbeidssøker
I dette dokumentet beskrives behandlingen av opplysninger om deg som utføres av
Zurich Insurance Europe AG, Norway Branch NUF, org.no. 991 803 017
Bygdøy Alle 1
0257 OSLO
NORGE
(i fortsettelsen kalt ”Zurich”)
Zurich verner om din personlige integritet, og vi er opptatt av at du skal føle deg trygg på hvordan vi behandler opplysninger om deg, hvorfor vi gjør det og hvilke rettigheter du har i forbindelse med behandlingen.
En personopplysning er enhver opplysning som direkte eller indirekte kan identifisere deg.
Hvilke opplysninger vi behandler om deg og hvorfor
Vi behandler opplysninger om deg slik at vi kan ivareta vår legitime interesse. Den legitime interessen består i at vi må behandle opplysningene dine for å kunne vurdere om du kan og bør tilbys ansettelse. Vi behandler imidlertid ikke opplysningene dine hvis det ved en interesseavveining viser seg at interessene dine og de grunnleggende rettighetene dine veier tyngre.
På bakgrunn av dette kan vi blant annet komme til å behandle:
- kontaktinformasjonen din, for eksempel navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer,
- personlige opplysninger, for eksempel personnummer, kvalifikasjoner, dine resultater fra rekrutteringstester, fotografier av deg, handlinger og atferd, din familiesituasjon og ønsker for fremtiden,
- øvrige opplysninger som har betydning for spørsmålet om ansettelse, for eksempel opplysninger om og fra referansene dine.
Zurich har rettslige forpliktelser som medfører krav eller en forpliktelse for oss til å behandle visse opplysninger om deg. Vi er for eksempel forpliktet til å gjennomføre kontroller for å sikre at våre ansatte oppfyller visse krav, og for å forhindre forretningsforbindelser med selskaper eller individer som er underlagt sanksjoner. I forbindelse med dette kan det hende at vi får informasjon om din økonomiske situasjon, samt informasjon som kan indikere lovstridige aktiviteter, for eksempel mistanker om lovbrudd, pågående etterforskninger av lovbrudd og forkynte dommer eller kjennelser.
Dersom du samtykker til det, kan vi i noen tilfeller behandle ytterligere opplysninger om deg. I slike tilfeller vil vi alltid innhente skriftlig samtykke fra deg før behandlingen påbegynnes.
Hvordan og fra hvem samler vi inn opplysninger om deg
Noen av opplysningene oppgir du direkte til oss. Det skjer for eksempel når du snakker med oss på telefon eller når du sender oss brev, e-post eller oppgir opplysninger på et nettskjema.
Når du blir bedt om å oppgi personopplysninger, kan du velge å avslå. Hvis du velger å ikke oppgi opplysninger som er nødvendige for at Zurich skal kunne håndtere søknaden din, er det en risiko for at Zurich ikke vil være i stand til å bedømme om du kan og bør tilbys ansettelse.
Vi kan også hente opplysninger om deg fra andre. Når vi har fått opplysninger om deg fra andre, informerer vi deg om hvilke opplysninger vi har mottatt, hvem som oppgav dem og hvorfor vi har samlet dem inn.
Mottakere som får del i opplysninger om deg
Vi vil dele opplysninger om deg når det er nødvendig for å kunne:
- følge gjeldende lover eller pålegg fra myndighetene
- beskytte rettighetene til Zurich og/eller kundene våre. Det kan for eksempel skje i forbindelse med rettsprosesser, inkludert, men ikke begrenset til domstoler, forliksråd, andre prøvingsinstanser, politiet og andre juridiske myndigheter
- benytte eksterne leverandører i rekrutteringsprosessen
- håndtere og opprettholde sikkerheten i systemene våre.
Lagring
Hvor lenge vi oppbevarer informasjonen om deg avhenger av hva de skal brukes til. Vi lagrer for eksempel opplysninger om arbeidssøkere en begrenset periode etter at rekrutteringsprosessen er avsluttet. Lengden på lagringsperioden kan også påvirkes av krav i lovgivningen og tariffavtaler.
Hvis du ønsker at vi skal beholde opplysningene vi behandler i forbindelse med søknaden lengre enn den normale lagringsperioden, må du først gi et skriftlig samtykke til fortsatt lagring. Hvis du vil gi et slikt samtykke, ber vi deg melde fra til oss ved å sende en e-post til nordic@zurich.com.
Din rett til å tilbakekalle et samtykke
Hvis vi behandler opplysningene dine basert på at du har gitt samtykke, har du alltid rett til å tilbakekalle samtykket når du ønsker det. Zurich kommer da til å slutte behandlingen.
For å tilbakekalle samtykket ber vi deg melde fra til oss ved å sende en e-post til personvern.no@zurich.com.
Dine rettigheter
Du har rett til å:
- kreve å få vite hvordan opplysningene dine behandles av Zurich
- få et uttrekk av hvilke opplysninger som behandles om deg (registeruttrekk)
- få unøyaktige eller feilaktige opplysninger korrigert eller slettet i relevante tilfeller
- be om at behandlingen vår av opplysninger om deg begrenses
- komme med innvending mot vår håndtering av opplysninger om deg
- be om at visse opplysninger som du selv har oppgitt til oss, sendes til deg eller overføres til noen andre (dataportabilitet).
Hvis du vil ha nærmere informasjon om disse rettighetene eller påberope deg noen av dem, ber vi deg melde fra til oss gjennom å sende e-post til personvern.no@zurich.com.
Klage
Hvis du mener at vi har begått feil når vi har behandlet opplysninger om deg, kan du klage til
- Personvernombudet hos Zurich
- Tilsynsmyndighet (Datatilsynet)
Kontaktinformasjon
Ansvarlig for personopplysninger
Zurich Insurance Europe AG, Norway Branch
Branch personvern.no@zurich.com
Personvernombud
Tilsynsmyndighet
Datatilsynet
Postboks 8177
0034 Oslo
Telefon: 22396900
E-post: postkasse@datatilsynet.no