Tietoja henkilötietojen keräämisestä, käsittelystä ja säilyttämisestä - Työnhakija

Mitä sinua koskevia tietoja me käsittelemme ja miksi?

Käsittelemme sinua koskevia tietoja, jotta voimme valvoa oikeutettuja intressejämme. Meidän täytyy käsitellä tietojasi, jotta pystymme arvioimaan, voidaanko ja pitäisikö sinulle tarjota työpaikkaa. Emme kuitenkaan käsittele tietojasi, jos käy ilmi, että sinun intressisi ja perusoikeutesi ja -vapautesi ovat etusijalla.

Näistä syistä voimme päätyä käsittelemään muun muassa

• yhteystietojasi, kuten nimeäsi, osoitettasi, sähköpostiosoitettasi ja puhelinnumeroasi
• henkilökohtaisia tietojasi, kuten henkilötunnustasi, ansioitasi, kuvaasi, rekrytointitesteissä saamiasi tuloksia, tulevaisuudentoiveitasi sekä toimintaasi, käyttäytymiseesi ja perhetilanteeseesi liittyviä tietoja
• muita työhönottoon vaikuttavia tietoja, kuten suosituksia.

Zurichilla on oikeudellisia velvoitteita, joiden takia meidän on pakko käsitellä joitakin sinua koskevia tietoja. Meillä on esimerkiksi velvollisuus varmistaa, että työntekijämme täyttävät tietyt vaatimukset, sekä suorittaa valvontatoimia välttääksemme liikesuhteita pakotteiden kohteena oleviin yrityksiin tai henkilöihin. Tämän käsittelyn oikeusperusteena on sovellettavien lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen sekä soveltuvin osin Zurichin oikeutetut edut. Tästä syystä voimme saada tietoja taloudellisesta tilanteestasi sekä tietoja jotka voivat osoittaa rikollisia toimia, kuten rikosepäilyihin, käynnissä oleviin rikostutkimuksiin ja julistettuihin tuomioihin liittyviä tietoja.

Mikäli annat siihen suostumuksesi, saatamme käsitellä sinua koskevia lisätietoja. Tällaisissa tapauksissa hankimme aina kirjallisen hyväksyntäsi ennen tietojen käsittelyn aloittamista, jos sovellettava laki sitä edellyttää.

Miten ja keneltä me keräämme sinua koskevia tietoja?

Tietyt tiedot annat meille suoraan. Näin tapahtuu esimerkiksi silloin, kun olet meidän kanssamme puhelinyhteydessä tai kun lähetät meille kirjeitä tai sähköpostiviestejä tai kun annat tietoja verkkolomakkeen kautta.

Lisäksi voimme hakea sinua koskevia tietoja muilta tahoilta. Kun olemme saaneet sinua koskevia tietoja muualta, ilmoitamme sinulle, mitä tietoja olemme saaneet, kuka ne on luovuttanut ja miksi me hankimme ne.

Sinua koskevien tietojen vastaanottajat

Sinua koskevien henkilötietojen vastaanottajia tai vastaanottajaryhmiä voivat olla viranomaiset, tuomioistuimet, muut valvonta- tai tutkintaelimet, poliisi ja muut lainvalvontaviranomaiset sekä Zurichia rekrytointiprosessissa avustavat kolmannet palveluntarjoajat.

Luovutamme sinua koskevia tietoja myös, kun se on tarpeen:

• sovellettavan lainsäädännön tai viranomaismääräyksen noudattamiseksi
• Zurichin tai Zurichin asiakkaiden oikeuksien suojaamiseksi. Näin voi tapahtua esimerkiksi oikeusprosessien yhteydessä, mukaan lukien, mutta niihin rajoittumatta tuomioistuimet, välimiesoikeudet, muut tutkivat tahot, poliisiviranomainen ja muut lainvalvontaviranomaiset
• Ulkopuolisten palveluntarjoajien käyttämiseksi rekrytointiprosessissa
• järjestelmiemme suojauksesta huolehtimiseksi ja suojauksen ylläpitämiseksi.

Sinun oikeutesi perua suostumus

Jos käsittelemme tietojasi sen perusteella, että olet antanut siihen suostumuksen, sinulla on oikeus perua suostumuksesi milloin tahansa. Tällöin Zurich lopettaa tietojen käsittelyn tällä perusteella.

Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus

• pyytää tietoja siitä, miten Zurich käsittelee tietojasi
• saada ote siitä, mitä sinua koskevia tietoja käsitellään (rekisteriote)
• pyytää virheellisten tietojen korjausta tai tietyissä tapauksissa niiden poistamista
• pyytää, että sinua koskevien tietojen käsittelyä rajoitetaan meidän toimestamme
• vastustaa sinua koskevien tietojen käsittelyä
• pyytää, että tietyt tiedot, jotka itse olet luovuttanut meille, lähetetään sinulle tai siirretään jollekin toiselle taholle (tietojen siirrettävyys).

Valitukset

Jos olemme mielestäsi toimineet väärin käsitellessämme sinua koskevia tietoja, voit esittää valituksen

1. Zurichin tietosuojavastaavalle
2. Valvontaviranomainen

Valvontaviranomainen

Tietosuojavaltuutetun toimisto 
PL 800 
00531 Helsinki 
Puhelin: 029 56 66700 
Sähköposti: tietosuoja@om.fi