Information om behandling av personuppgifter - Arbetssökande
I detta dokument beskrivs den behandlingen av uppgifter om dig som utförs av
Zurich Insurance Europe AG, Filial Finland, AS-signum: FI1996555-8
Eteläesplanadi 22A
00130 Helsingfors
FINLAND
(i fortsättningen kallat ”Zurich”)
Zurich värnar om din personliga integritet och vi är angelägna om att du skall vara trygg med hur vi behandlar uppgifter om dig, varför vi gör det och vilka rättigheter du har på grund av behandlingen.
En personuppgift är varje upplysning som direkt eller indirekt kan identifiera dig.
Vilka uppgifter vi behandlar om dig och varför
Vi behandlar uppgifter om dig för att vi skall kunna tillgodose vårt berättigade intresse. Det berättigade intresset består i att vi behöver behandla dina uppgifter för att kunna bedöma om du kan och bör erbjudas anställning. Vi behandlar dock inte dina uppgifter om det vid en intresseavvägning visar sig att dina intressen och grundläggande rättigheter och friheter väger tyngre.
Av denna anledning kan vi komma att behandla:
- dina kontaktuppgifter exempelvis ditt namn, adress, e-mailadress, telefonnummer,
- uppgifter om din person exempelvis personnummer, dina meriter, handlingar och beteenden, din familjesituation och dina önskemål för framtiden,
- uppgifter i övrigt av betydelse för frågan om anställning exempelvis uppgifter om och från dina referenser.
Zurich har rättsliga förpliktelser som gör att vi är tvungna att behandla vissa uppgifter om dig. Exempelvis så är vi skyldiga att utföra kontroller för att förhindra affärsrelationer med individer som är föremål för sanktioner. Av denna anledning kan vi komma att få del av information som kan indikera brottsliga aktiviteter, exempelvis misstankar om brott, pågående brottsutredningar och avkunnade domar.
Hur och från vem vi samlar in uppgifter om dig
Vissa av uppgifterna tillhandahåller du direkt till oss. Så sker exempelvis när du samtalar med oss via telefon eller när du sänder oss brev, e-post eller lämnar uppgifter via ett web-formulär.
När du blir ombedd att lämna personuppgifter kan du välja att avböja. Om du väljer att inte lämna sådana uppgifter som är nödvändiga för Zurich's hantering av din ansökan finns det risk att Zurich inte kommer att kunna bedöma om du kan och bör erbjudas anställning.
Vi kan även hämta uppgifter om dig från någon annan. När vi har fått uppgifter om dig från annan så meddelar vi dig vilka uppgifter vi mottagit, vem som lämnat dem och varför vi samlat in dem.
Mottagare som får del av uppgifter om dig
Vi kommer att dela uppgifter om dig, när det är nödvändigt för att:
- följa tillämplig lagstiftning eller myndighetsbud
- skydda Zurich’s eller våra kunders rättigheter. Så kan exempelvis ske i samband med rättsprocesser, inkluderat men inte begränsat till domstolar, skiljenämnder, andra prövningsinstanser (tex Allmänna Reklamationsnämnden), Polismyndigheten och andra rättsvårdande myndigheter
- hantera och upprätthålla säkerheten i våra system.
Lagring
Vi sparar dina uppgifter olika lång tid beroende av vad uppgifterna behöver användas till. Exempelvis så sparar vi uppgifter om arbetssökande under en begränsad tid efter att rekryteringsprocessen har avslutats. Sparandeperiodens längd kan även påverkas även krav i lagstiftning och kollektivavtal.
Om du önskar att vi skall behålla din ansökan längre än den normala sparandeperioden så behöver du först lämna ett skriftligt samtycke till fortsatt lagring. Vill du lämna sådant samtycke ber vi dig meddela oss genom att sända e-post till nordic@zurich.com.
Din rätt att återkalla ett samtycke
Om vi behandlar dina uppgifter baserat på att du har lämnat ditt samtycke så har du alltid rätt att när du så önskar återkalla ditt samtycke. Zurich kommer då att upphöra med behandlingen.
För att återkalla ditt samtycke ber vi dig meddela oss genom att sända e-post till tietosuoja.fi@zurich.com.
Dina rättigheter
Du har rätt att:
- begära att få veta hur dina uppgifter behandlas av Zurich
- få ett utdrag om vilka uppgifter som behandlas om dig (registerutdrag)
- få felaktiga uppgifter rättade eller raderade i vissa fall
- begära att vår behandling av uppgifter om dig begränsas
- invända mot vår hantering av uppgifter om dig
- begära att vissa uppgifter som du själv har lämnat till oss sänds till dig eller överförs till annan (dataportabilitet).
Vill du ha närmare information om dessa rättigheter eller åberopa någon av dem ber vi dig meddela oss genom att sända e-post till tietosuoja.fi@zurich.com.
Klagomål
Om du anser att vi har begått fel när vi har behandlat uppgifter om dig så kan du framföra klagomål till
- Dataskyddsombudet vid Zurich
- Tillsynsmyndighet
Kontaktuppgifter
Personuppgiftsansvarig
Zurich Insurance Europe AG, Filial Finland
tietosuoja.fi@zurich.com
Dataskyddsombud
Tillsynsmyndighet
Dataombudsmannens byrå
PB 800
00521 Helsingfors
Telefon: 029 56 66700
E-post: tietosuoja@om.fi