Information om behandling af personoplysninger - Ansøgere
Dette dokument beskriver den behandling af dine personoplysninger, som udføres af
Zurich Insurance Europe AG, Filial Sverige, org. nr. 516403-8266
Linnégatan 5
Box 5069
102 42 Stockholm
SVERIGE
(i det følgende kaldet ”Zurich”)
I Zurich værner vi om din personlige integritet og dine personoplysninger, og det er vigtigt for os, at du føler dig tryg med den måde, vi behandler dine personoplysninger, hvorfor vi gør det og hvilke rettigheder du har i forbindelse med behandlingen.
Personoplysninger er enhver form for information, der kan direkte eller indirekte kan henføres til bestemte personer.
Hvilke oplysninger behandler vi om dig og hvorfor?
Vi behandler oplysninger om dig, for at vi skal kunne tilgodese vores berettigede interesser. Den berettigede interesse består i, at vi skal kunne behandle dine oplysninger for at kunne vurdere om du kan eller bør tilbydes ansættelse. Vi behandler dog ikke dine oplysninger, hvis det ved en interesseafvejning viser sig, at dine interesser og grundlæggende rettigheder og frihed vejer tungere.
Af denne årsag kan vi få brug for at behandle:
- dine kontaktoplysninger, f.eks. navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer,
- oplysninger om din person, f.eks. personnummer, dine meritter, dit billede, dokumenter og adfærd, din familiesituation og dine ønsker for fremtiden.
- øvrige oplysninger til spørgsmålet om ansættelse, eksempelvis oplysninger om og fra dine referencer.
Zurich har retlige forpligtelser, som betyder, at vi er forpligtet til at behandle visse oplysninger om dig. Vi har eksempelvis pligt til at udføre kontroller for at forhindre forretningsmæssige relationer med virksomheder, der er genstand for sanktioner. Af denne årsag kan vi blive bekendt med oplysninger, som kan indikere ulovlige aktiviteter, f.eks. mistanke om lovovertrædelser, igangværende efterforskninger og afsagte domme.
Hvordan og fra hvem indsamler vi oplysninger om dig?
En del af oplysningerne videregiver du selv. Det sker eksempelvis, når du taler med i telefon med os, eller når du sender brev, e-mail eller videregiver oplysninger til os via en onlineformular.
Du kan vælge at afslå, når du bliver bedt om videregive personoplysninger. Hvis du vælger ikke at videregive sådanne oplysninger, som er nødvendige for Zurichs behandling af din ansøgning, er der risiko for, at Zurich ikke kan vurdere, om du kan eller bør tilbydes ansættelse.
Vi kan også indhente oplysninger om dig fra andre. Når vi har fået oplysninger om dig fra andre, meddeler vi dig, hvilke oplysninger vi har modtaget, hvem der har videregivet dem, og hvorfor vi har indsamlet dem.
Modtagere, som vi deler dine oplysninger med
Vi deler dine oplysninger, når det er nødvendigt for at:
- efterleve gældende lovgivning eller bestemmelser fra myndigheder
- beskytte Zurichs eller vores kunders rettigheder. Det kan f.eks. ske i forbindelse med retssager, herunder, men ikke begrænset til, domstole, voldgiftspanel og andre prøvningsinstanser, politimyndigheden og andre retshåndhævende myndigheder
- håndtere og opretholde sikkerheden i vores system.
Lagring / Opbevaringsbegrænsning
Vi opbevarer dine oplysninger i forskellige perioder, afhængig af hvad de skal bruges til. Eksempelvis opbevarer vi oplysninger om arbejdssøgende i en begrænset periode, efter at rekrutteringsprocessen er afsluttet. Opbevaringsperiodens længde kan også påvirkes af krav i lovgivningen og kollektivaftaler.
Hvis du ønsker, at vi beholder de oplysninger, som vi behandler i forbindelse med din ansøgning længere end den normale opbevaringstid, skal du først give skriftligt samtykke til fortsat opbevaring. Hvis du vil give et sådant samtykke, bedes du sende en e-mail til nordic@zurich.com.
Din ret til at tilbagekalde et samtykke
Hvis vi behandler dine oplysninger på grundlag af dit samtykke til dette, har du altid ret til at tilbagekalde dette samtykke, når som helst du ønsker det. Zurich vil i sådanne tilfælde ophøre med at behandle dine oplysninger.
Hvis du vil tilbagekalde dit samtykke, bedes du meddele os det ved at sende en e-mail til dataskydd.se@zurich.com.
Dine rettigheder
Du har ret til at:
- anmode om at få oplyst, hvordan dine oplysninger behandles af Zurich
- få en udskrift over, hvilke oplysninger der behandles om dig (registerudskrift)
- få forkerte oplysninger korrigeret eller i visse tilfælde slettet
- begære, at vores behandling af dine oplysninger begrænses
- indvende mod vores håndtering af dine oplysninger
- begære, at visse oplysninger, som du selv har forsynet os med, sendes til dig eller overføres til en anden (dataportabilitet).
Hvis du gerne vil have yderligere information om disse rettigheder eller påberåbe nogen af dem, bedes du meddele os dette ved at sende en e-mail til dataskydd.se@zurich.com.
Klager
Hvis du mener, at vi har begået fejl, når vi har behandlet dine oplysninger, kan du fremsætte en klage til
- Databeskyttelsesrådgiveren hos Zurich
- Tilsynsmyndighed
Databeskyttelsesrådgiver
Tilsynsmyndighed
Integritetsskyddsmyndigheten
Box 8114
104 20 Stockholm
Tlf: 08-657 61 00
E-mail: imy@imy.se