Tietoja henkilötietojen käsittelystä - Työnhakija
Tässä asiakirjassa kuvataan sinua koskevien tietojen käsittely.
Zurich Insurance Europe AG, Sweden Branch, Y-tunnus 516403-8266
Linnégatan 5
Box 5069
SE-102 42 Stockholm
RUOTSI
(jatkossa ”Zurich” toimesta)
Zurich suojelee sinun yksityisyyttäsi, ja meille on tärkeää, että saat varmuuden siitä, miten me käsittelemme sinua koskevia tietoja, miksi me käsittelemme niitä ja mitä oikeuksia sinulla on käsittelyn osalta.
Henkilötiedolla tarkoitetaan mitä tahansa tietoja, joiden perusteella sinut voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti.
Mitä sinua koskevia tietoja me käsittelemme ja miksi?
Käsittelemme sinua koskevia tietoja, jotta voimme valvoa oikeutettuja intressejämme. Meidän täytyy käsitellä tietojasi, jotta pystymme arvioimaan, voidaanko ja pitäisikö sinulle tarjota työpaikkaa. Emme kuitenkaan käsittele tietojasi, jos käy ilmi, että sinun intressisi ja perusoikeutesi ja -vapautesi ovat etusijalla.
Näistä syistä voimme päätyä käsittelemään
- yhteystietojasi, kuten nimeäsi, osoitettasi, sähköpostiosoitettasi ja puhelinnumeroasi
- henkilökohtaisia tietojasi, kuten henkilötunnustasi, ansioitasi, kuvaasi, tulevaisuudentoiveitasi sekä toimintaasi, käyttäytymiseesi ja perhetilanteeseesi liittyviä tietoja
- muita työhönottoon vaikuttavia tietoja, kuten suosituksia.
Zurichilla on oikeudellisia velvoitteita, joiden takia meidän on pakko käsitellä joitakin sinua koskevia tietoja. Meillä on esimerkiksi velvollisuus suorittaa valvontatoimia välttääksemme liikesuhteita pakotteiden kohteena oleviin henkilöihin. Tästä syystä voimme saada tietoja, jotka voivat osoittaa rikollisia toimia, kuten rikosepäilyihin, käynnissä oleviin rikostutkimuksiin ja julistettuihin tuomioihin liittyviä tietoja.
Miten ja keneltä me keräämme sinua koskevia tietoja?
Tietyt tiedot annat meille suoraan. Näin tapahtuu esimerkiksi silloin, kun olet kanssamme puhelinyhteydessä, lähetät meille kirjeitä tai sähköpostiviestejä tai annat tietoja verkkolomakkeiden kautta.
Kun sinua pyydetään luovuttamaan henkilötietoja, voit halutessasi kieltäytyä. Jos päätät olla luovuttamatta tietoja, joita Zurich tarvitsee hakemuksesi käsittelyä varten, Zurich ei välttämättä pysty arvioimaan, voidaanko ja pitäisikö sinulle tarjota työpaikkaa.
Lisäksi voimme hankkia sinua koskevia tietoja muilta tahoilta. Kun olemme saaneet sinua koskevia tietoja muualta, ilmoitamme sinulle, mitä tietoja olemme saaneet, kuka ne on luovuttanut ja miksi hankimme ne.
Sinua koskevien tietojen vastaanottajat
Luovutamme sinua koskevia tietoja, kun se on tarpeen
- sovellettavan lainsäädännön tai viranomaismääräyksen noudattamiseksi
- Zurichin tai Zurichin asiakkaiden oikeuksien suojaamiseksi. Näin voi tapahtua esimerkiksi oikeusprosessien yhteydessä. Tietojen mahdollisia vastaanottajia ovat muiden muassa tuomioistuimet, välimiesoikeudet, muut tutkivat tahot, poliisiviranomainen ja muut lainvalvontaviranomaiset
- järjestelmiemme suojauksesta huolehtimiseksi ja suojauksen ylläpitämiseksi.
Säilytys
Säilytämme tietojasi eripituisia aikoja sen mukaan, mitä tarkoitusta varten tietoja tarvitaan. Säilytämme esimerkiksi työnhakijoiden tietoja rajoitetun ajan rekrytointiprosessin jälkeen. Säilytysaikaan voivat vaikuttaa myös lakivaatimukset ja työehtosopimukset.
Jos haluat, että säilytämme hakemuksesi yhteydessä käsittelemiämme tietoja tavallista pidempään, sinun on toimitettava meille kirjallinen suostumus tietojen säilytyksen jatkamiseen. Voit toimittaa suostumuksesi sähköpostitse osoitteeseen nordic@zurich.com.
Sinun oikeutesi perua suostumus
Jos käsittelemme tietojasi sen perusteella, että olet antanut siihen suostumuksen, sinulla on milloin oikeus perua suostumuksesi milloin tahansa. Tällöin Zurich lopettaa käsittelyn.
Voit perua suostumuksesi ilmoittamalla asiasta meille sähköpostitse osoitteeseen dataskydd.se@zurich.com.
Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus
- pyytää tietoja siitä, miten Zurich käsittelee tietojasi
- saada ote siitä, mitä sinua koskevia tietoja käsitellään (rekisteriote)
- pyytää virheellisten tietojen korjausta tai tietyissä tapauksissa niiden poistamista
- pyytää, että sinua koskevien tietojen käsittelyä rajoitetaan meidän toimestamme
- vastustaa sinua koskevien tietojen käsittelyä
- pyytää, että tietyt tiedot, jotka itse olet luovuttanut meille, lähetetään sinulle tai siirretään jollekin toiselle taholle (tietojen siirrettävyys).
Jos haluat tarkempia tietoja näistä oikeuksista tai haluat vedota johonkin niistä, pyydämme sinua ilmoittamaan asiasta meille sähköpostitse osoitteeseen dataskydd.se@zurich.com.
Valitukset
Jos olemme mielestäsi toimineet väärin käsitellessämme sinua koskevia tietoja, voit esittää valituksen
- Zurichin tietosuojavastaavalle
- Valvontaviranomainen
Tietosuojavastaava
Valvontaviranomainen
Integritetsskyddsmyndigheten
Box 8114
104 20 Stockholm
Puhelin: 08-657 61 00
Sähköposti: imy@imy.se